Протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью
За время осуществления предпринимательской деятельности Высший орган юридического лица вне зависимости от организационно-правовой формы должен принимать решения, отнесенные к его компетенции в соответствии с действующим Уставом, учредительным договором или иным правоустанавливающим документом.
Все решения, которые принимает высший орган юридического лица, оформляются в виде ПРОТОКОЛА.
Порядок составления и оформления Протокола высшего органа юридического лица рассмотрим на примере Общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту – ” ООО”).
1. Высшим органом ООО является Общее собрание участников.
Вопросы, которые должны приниматься только на Общем собрании участников ООО определяются в Уставе общества. Такими вопросами в основном являются наиболее важные для дальнейшего развития предприятия, например – принятие или увольнение директора, ликвидация предприятия, его реорганизация, создание филиала, подразделения, исключение из общества одного или нескольких участников, заключение договоров на определенную сумму, и иные. (Наиболее важные вопросы, решения по которым принимает исключительно Общее собрание участников – закреплены в Гражданском кодексе Украины, Хозяйственном кодексе Украины, Законе Украины “О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей”, остальные могут быть включены в Устав по желанию учредителей.)
2. В протоколе общего собрания участников ООО мы отображаем его наименование, когда были приняты по нему решения, и в каком городе, естественно, если ООО зарегистрировано в Украине и в городе Донецке, то собрание должно быть проведено по месту регистрации ООО, то есть в Донецке, однако, если в Уставе закреплено, что собрание могут проходить и в иных городах Украины, то указываем город, в котором данное общее собрание участников состоялось.
Однако, если это протокол, который в дальнейшем необходимо будет предоставлять регистратору (смена директора, увеличение уставного капитала, выход участника из ООО и иные), тогда ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите только тот город, в котором данное ООО зарегистрировано. И не стоит забывать о том, что все протоколы, которые предоставляются в исполнительный комитет Донецкого городского совета для внесения определенных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, составляются исключительно на украинском языке, в ином случае у Вас просто не примут документы и предоставят даже письменный отказ.
3. Далее указываем присутствующих участников ООО, со следующим описанием:
Ф.И.О., гражданин (ка) какой страны, паспортные данные, местожительство, размер доли в уставном капитале ООО.
В случае, если на собрании решаются вопросы, которые отнесены к компетенции иных должностных лиц или органов, также указываем их в качестве запрошенных лиц со следующим описанием:
Ф.И.О., занимаемая должность.
После, необходимо указать, что на Общем собрании присутствуют участники, с определенным размером долей в уставном капитале ООО, что в совокупности должно составлять 60% и более процентов, имеено в таком соотношении общее собрание участников является полномочным принимать решения.
4. Переходим к Распорядку дня.
В Распорядке дня необходимо наиболее кратко описать суть выносимых на общее собрание участников ООО вопросов.
5. Далее указываем кто выступал по вопросам, определенным в Распорядке дня по порядку. При этом необходимо излагать как суть самого вопроса, так и предложения участника (ов) по нему.
Отображаем результаты голосования, кто был “за”, кто “против”, кто “воздержался” и принято ли решение или нет.
Далее указываем что в итоге участники постановили, при этом обязательно, если постановленное решение подлежит исполнению определенному кругу лиц, необходимо обязательно отобразить это в Протоколе: кому и что поручено выполнить с обязательным указанием “с правом передоверия третьим лицам”.
6. Заключительной частью Протокола будут подписи присутствующих участников, и запрошенных лиц.
Если Протокол будет составлен на нескольких страницах, обязательно сшейте его, пронумеруйте, укажите на скольких страницах составлен, обязательна подпись директора на обратной стороне и печать.
Далее привожу пример Протокола Общего собрания участников ООО “Ольвия” по вопросу увольнения директора и принятия нового.
Протокол Общего собрания участников ООО “Ольвия”
В случае принятия решений по иным вопросам, данный протокол можете взять за образец, указав только те вопросы, которые интересуют учредителей.
Если вам понравился пост, вы можете оставить комментарий или подписаться на RSS и получать каждый новый пост из этого блога.
Комментарии
Еще никто не комментировал.
Оставьте комментарий