Смена директора предприятия
Учредители большинства юридических лиц, в частности обществ с ограниченной ответственностью, иногда вынуждены прибегнуть к такой радикальной мере, как смена директора предприятия.
Данная процедура включает в себя несколько этапов, среди них:
1. Принятие на общем собрании учредителей юридического лица решения о смене директора;
2. Внесения в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей сведений о новом директоре предприятия;
3. Получения новой Справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций, в связи со сменой директора. Это необходимо, так как в данной справке обязательно указывается фамилия, имя и отчество директора предприятия;
4. Смена карточек банковских подписей, в связи с назначением на должность директора предприятия нового лица;
5. Уведомление ГНИ, общеобязательных государственных фондов, на учете которых предприятие состоит;
6. Уведомление все банковских учреждений, в которых открыты кредитные или депозитные линии, а также контрагентов, с которыми предприятие состоит в договорных отношениях о смене директора.
Итак, на первом этапе, учредители юридического лица должны принять на своем общем собрании решение о смене директора, то есть об увольнение действующего и назначение на должность иного лица. Решение о смене директора, принимаемое на общем собрании учредителей (участников), оформляется в виде Протокола на украинском языке. Проект Протокола общего собрания участников юридического лица представлен в следующем файле http://lawyer-aren.dn.ua/upload/Protokol/Protokol.doc
Для второго этапа, как внесение в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, необходимо для государственного регистратора подготовить следующий пакет документов:
- Нотариально заверенную копию Протокола общего собрания учредителей (участников);
- Регистрационную карточку формы № 4 в двух экземплярах .
Пример заполненной Регистрационной картчоки № 4
- Доверенность на представителя и паспорт самого представителя.
В городе Донецке данный пакет документов представляется в исполнительный комитет Донецкого городского совета (Единый государственный реестр), расположенный в районе Крытого рынка по ул. 50-летия СССР (кабинет № 5,8).
В течении 3-дней со дня подачи документов, государственный регистратор обязан провести действия по внесению в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей сведения о новом директоре предприятия, о чем вам сообщат путем выдачи 5 страницы регистрационной карточки № 5 с отметкой государственного регистратора о дате внесения в реестр сведений.
С данным листом с отметкой направляемся в Управление статистики г. Донецка, где и начинается третий этап. Управление статистики г. Донецка находится в одном здании, что и Единый государственный реестр, в кабинете № 17. Для получения новой справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины необходимо предоставить следующий пакет документов:
1. Страницу № 5 регистрационной карточки № 4 вместе с данной карточкой;
2. Нотариально заверенную копию Протокола общего собрания участников предприятия;
3. Оригинал Устава предприятия;
4. Оригинал и копия Свидетельства предприятия;
5. Справку из ЕГРПОУ (действующая);
6. Квитанцию об уплате сбора за выдачу Справки из ЕГРПОУ (25,94 грн., оплатить можно на месте в кабинете № 13);
7. Копию идентификационного кода директора;
8. Доверенность на представителя и паспорт. Справка выдается в течении 30 минут с момента подачи полного пакета документов.
Четвертый этап, является важным и необходимым, так как любое предприятие имеет один или несколько банковских счетов, и для того чтобы иметь возможность пользоваться данными счетами всегда необходимо для банка карточка банковских подписей и целый ряд правоустанавливающих документов, подтверждающих смену директора предприятия. Перечень документов, необходимый для предоставления в банк, в случае смены директора, варьируется в зависимости от банка, но наиболее стандартными документами, необходимыми в любом случае для подтверждения смены директора являются следующие:
1. Оригинал и нотариальная копия Протокола общего собрания учредителей относительно смены директора;
2. В случае необходимости Приказ предприятия о назначении на должность директора;
3. Оригинал и нотариально заверенная копия Справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины;
4. Оригинал Устава, оригинал Свидетельства о государственной регистрации, который будут подтверждать, что больше никакие изменения не вносились;
5. 2 карточки банковских подписей с нотариальным заверением подписи директора, как должностного лица, имеющего право распоряжаться указанным счетом;
6. Оригинал и копии паспорта и идентификационного кода директора, если будет присутствовать лично, или доверенность от предприятия на представителя, его паспорт, и копия паспортных данных директора.
Пятый этап, заключается в необходимости уведомить ГНИ, и все общеобязательные государственные фонды, на учете в которых предприятие состоит, о том что сменился директор и предоставить его данные в соответствующих заявлениях. Данный этап является наиболее формальным, так как в момент, когда государственный регистратор вносит сведения о новом директоре предприятия в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, то в обязательном порядке он обязан по электронной почте уведомить об этом соответствующие ГНИ и фонды.
Шестой этап. В случае если у предприятия имеются открытые кредитные или депозитные линии в банках или иных финансовых учреждениях, то в обязательном порядке, они должны быть уведомлены о смене директора предприятия, так как в данном случае необходимо будет вносить изменения в кредитные договора, договора ипотеки и депозитные договора, путем заключения дополнительных соглашений, в которых необходимо будет отобразить данные нового директора предприятия, тем самым он будет полномочным подписывать необходимые документы для поддержания дальнейших договорных отношений. Данное правило распространяется также и на иных контрагентов, которые также должны быть уведомлены о смене директора в письменной форме и обязательно с приложением необходимых правоустанавливающих документов, в частности Справки с Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины.
Если вам понравился пост, вы можете оставить комментарий или подписаться на RSS и получать каждый новый пост из этого блога.
Спасибо вам большое, за текст. Очень пригодился. Вы очень доходчиво и четко объяснили. Вот только я не поняла, а сколько протоколов заверять у нотариуса?